martes, 10 de diciembre de 2019

SESIÓN N°6

GESTIÓN DE CALIDAD VS CONTROL DE CALIDAD

Una de las principales inquietudes entre algunos de mis lectores, es saber cuál es la diferencia que existe entre el control, el aseguramiento y la gestión de calidad; ya que muchas ocasiones usan estos términos indistintamente. En virtud de lo anterior me avoco a responder en que consiste cada uno de los aspectos señalados.

CONTROL DE CALIDAD:
Es un conjunto de actividades diseñadas para valorar la calidad de los productos. Su función es reactiva en tanto que si un producto no se ajunta a las especificaciones, éste se reelabora, se desecha o se descontinua.
Característicamente en el control de calidad se aplican test de inspección, análisis para valoración de parámetros, técnicas, pruebas, etc.
Existen una serie de pasos para elaborar control de calidad:
  • Elegir que controlar: el sujeto.
  • Desarrollar un objetivo para una característica de control
  • Determinar una unidad de medida
  • Desarrollar un medio o sensor para mediar la característica de control
  • Medir la característica durante el proceso o prestación o al final de éste.
  • Evaluar las diferencias entre el desarrollo real y el esperado
  • Tomar las acciones necesarias
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD:
Es el conjunto de actividades planeadas y sistemáticas que lleva a cabo una organización, con el fin de brindar la confianza de que un producto cumple los requisitos de calidad. Su función es preventiva en tanto que se concentra en establecer sistemas eficientes, procedimientos de operación, procesos y otros elementos necesarios para elaborar productos de calidad consistente, prevenir problemas y errores aún en materias o materiales que han pasado el control de calidad.
Un producto que cumple especificaciones quizá deba ser rechazado debido a condiciones no satisfactorias durante la manufactura, la instalación o la transportación. El aseguramiento de calidad también puede ser reactivo para responder a un problema de calidad del producto o responder a una acción regulatoria.
Tareas principales que contempla el aseguramiento de calidad:
  • Administración del sistema documental y su resguardo.
  • Record de lote (el método o "receta" para fabricar cada lote), emisión y revisión.
  • Disposición de insumos y productos (aprobación o rechazo).
  • Auditorías de calidad (internas y a proveedor o maquilador).
  • Revisión del sometimiento de productos en términos regulatorios.
  • Control de cambios.
  • Investigación de problemas (incluidas desviaciones, no-conformidades, discrepancias de rendimiento, resultados fuera de especificación, etc).
  • Atención de quejas por parte del cliente u otras partes interesadas.
  • Validaciones (métodos, equipos, procesos, instalaciones, etc).
  • Entrenamiento del personal.
  • Muestreo y control de retenciones.
  • Monitoreo ambiental.
  • Retiro de producto.
  • Atención de agencias reguladoras.
GESTIÓN DE CALIDAD:
Son las actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización con el propósito de establecer la política de calidad, los objetivos de la calidad, la planificación, el control, el aseguramiento y la mejora de calidad.
Es una estrategia que busca garantizar, a largo plazo, la satisfacción permanente de las necesidades y expectativas del cliente y la obtención de beneficios en términos financieros y de competitividad.
Antes de pensar propiamente en gestionar la calidad, se recomienda que antes se dé la implantación de un sistema de gestión de calidad que contemple lo siguiente:
  • -El liderazgo de la alta dirección y una actitud coherente respecto a la política de calidad, ya que ésta sirve de guía y motivación para los empleados.
  • -La responsabilidad y compromiso de todas las áreas de la organización, creando un nuevo clima de cambio y adaptación.
  • -El entrenamiento y formación de todo el personal de la organización en materia de calidad, fomentando la conciencia en ella y establecer una comunicación eficaz.
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Como hemos visto el concepto de la calidad no es genérico, ya que éste implica distintas definiciones y propósitos que van desde la verificación de parámetros hasta el establecimiento de políticas. Espero que esta breve explicación satisfaga en parte sus inquietudes en torno de la calidad.

SESIÓN N°5

REGÍMENES TRIBUTARIOS


Son las categorías bajo las cuales una Persona Natural o Persona Jurídica que posee o va a iniciar un negocio debe estar registrada en la SUNAT.
El régimen tributario establece la manera en la que se pagan los impuestos y los niveles de pagos de los mismos. Puedes optar por uno u otro régimen dependiendo del tipo y el tamaño del negocio.
Hay cuatro regímenes tributarios: Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS), Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), Régimen MYPE Tributario (RMT) y Régimen General (RG) puedes conocer el ideal para tu negocio.

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SESIÓN N°4

TIPOS DE EMPRESA

¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE EMPRESA EN EL PERÚ?

  • Sociedad Anonima (S.A.)
  • Sociedad Anónima cerrada (S.A.C.)
  • Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
  • Empresario Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
  • Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.)
1. ¿QUÉ ES UNA SOCIEDAD ANÓNIMA (S.A.)?
  • Cantidad de accionistas / Socios
  • Mínimo: 2
  • Máximo: ilimitado
ORGANIZACIÓN:
  • Junta general de accionistas.
  • Gerencia.
  • Directorio
CAPITAL Y ACCIONISTAS:
  • Capital definido por aportes de cada socio.
  • Se deben registrar las acciones en el Registro de Matrícula de Acciones.
Ejemplos:
  • Cassinelli S.A.
  • Socosani S. A.
  • Banco Ripley Peru S.A.
2. ¿QUÉ ES UNA SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA (S.A.C.)?
CANTIDAD DE ACCIONISTAS/SOCIOS:
  • Mínimo: 2
  • Máximo: 20
ORGANIZACIÓN:
  • Junta general de accionistas.
  • Gerencia.
  • Directorio. (Opcional)
CAPITAL Y ACCIONES:
  • Capital definido por aportes de cada socio.
  • Se deben registrar las acciones en el Registro de Matrícula de Acciones.
Ejemplos:
  • Montalvo Spa Peluqueria S.A.C.
  • Pisopak Peru S.A.C.
  • Distribuidora Concordia S.A.C.
3. ¿QUÉ ES UNA SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L.)?
CANTIDAD DE ACCIONISTAS / SOCIOS:
  • Mínimo: 2
  • Máximo: 20
ORGANIZACIÓN:
  • Normalmente empresas familiares pequeñas.
CAPITAL Y ACCIONES:
  • Capital definido por aportes de cada socio.
  • Se debe inscribir en Registros Públicos.
Ejemplos:
  • Clinica Cayetano Heredia S.R.L.
  • Corporacion Inca Kola Peru S.R.L.
  • Directv Peru S.R.L.
4. ¿QUÉ ES UNA EMPRESARIO INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.)?
CANTIDAD DE ACCIONISTAS/SOCIOS:
  • Máximo: 1
ORGANIZACIÓN:
  • Una sola persona figura como Gerente General y socio.
CAPITAL Y ACCIONES:
  • Capital definido por aportes del único aportante.
Ejemplos
  • G.L.P. Distribuciones E.I.R.L.
  • Global Solutions Peru E.I.R.L.
  • Plastitodo E.I.R.L.
5. ¿QUÉ ES UNA SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA (S.A.A.)?
CANTIDAD DE ACCIONISTAS/SOCIOS:
  • Mínimo: 750
ORGANIZACIÓN:
  • Junta general de accionistas.
  • Gerencia.
  • Directorio.
CAPITAL Y ACCIONES:
  • Más del 35% del capital pertenece a 175 o más accionistas.
  • Debe haber hecho una oferta pública primaria de acciones u obligaciones convertibles en acciones.
  •  Deben registrar las acciones en el Registro de Matrícula de Acciones.
Ejemplos:
  • Alicorp S.A.A.
  • Luz del Sur S.A.A.
  • Creditex S.A.A.

¿QUÉ ES UNA PERSONA NATURAL?

Es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal.

VENTAJAS:
  • No se le exige llevar y presentar tantos documentos contables.
  • La propiedad, el control y la administración recaen en una sola persona.
DESVENTAJAS:
  • Capital limitado solo a lo que pueda aportar el dueño.
  • Falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño.


¿QUÉ ES UNA PERSONA JURIDICA?

Es una empresa que ejerce sus propios derechos y cumple sus propias obligaciones.

VENTAJAS:
  • Mayor disponibilidad de capital, ya que este puede ser aportado por varios socios.
  • Posibilidad de acceder a concursos públicos sin mayores restricciones.
DESVENTAJAS:
  • Requiere de una mayor inversión para su constitución.
  • La propiedad, el control y la administración pueden recaer en varias personas (socios).

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SESIÓN N°3

CONSTITUCIÓN Y FORMALIZACIÓN DE UNA EMPRESA



SESIÓN N°2



DIAGRAMA DE GANTT

Resultado de imagen para pasos para elaborar un diagrama de ganttEl diagrama de Gantt es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.
Se puede elaborar un diagrama de Gantt con una hoja de cálculo de una manera muy sencilla, marcando determinadas celdas para formar la representación de cada tarea. Existen macros que automatizan esta elaboración en MS Excel y Libre/OpenOffice Calc.
Sin embargo, existen herramientas de gestión de proyectos dedicadas a la planificación y seguimiento de tareas que utilizan el diagrama de Gantt como pantalla principal. Se introducen las tareas y sus procesos son capaces de producir una representación de dichas tareas en el tiempo en el formato del gráfico de Gantt. También existen herramientas de licencia libre y software gratis, capaces de llevar a cabo dicho tipo de operación. Se deben valorar, por último, el uso de herramientas que usan una página web y el navegador para realizar el seguimiento de proyectos.
PASOS PARA ELABORAR UN DIAGRAMA DE GANTT:
A la hora de realizar un diagrama de Gantt tendremos que tener en cuenta los siguientes pasos:
  • Entender la estructura del proyecto: El realizar el diagrama de Gantt nos ayuda a planificar e implementar cada etapa. Esto es conocemos con todo detalle cada tarea que hay que realizar en cada etapa del proyecto y cómo éstas se relacionan entre sí.
  • Recopilar la información: Para planificar cada tarea en la gestión de proyectos es necesario reunir todos aquellos datos sobre los procesos y recursos que son necesarios en cada momento del proyecto. Esta información será el punto de partida a la hora de realizar el diagrama de Gantt.
  • Establecer los plazos de cada una de las tareas: A cada actividad le asociaremos un tiempo estimado de realización. Normalmente, en una plantilla del diagrama de Gantt lo indicaremos mediante la longitud de las barras horizontales. Así sabremos de forma visual que etapas llevan más tiempo.
  • Planificar bien las tareas: El siguiente paso es programar las tareas y ajustar los plazos de entrega del proyecto, así como ir distribuyendo de forma ordenada y sucesiva las distintas actividades que haya que realizar. Uno de los objetivos del diagrama de Gantt es eliminar tiempos muertos y a cumplir con los plazos.
  • Poner toda la información y tareas en un gráfico: Al igual que un puzzle iremos encajando todas las piezas en las distintas barras de tareas con un plazo fijado.
  • Evaluación de las tareas del proyecto: Determinaremos qué actividades dependen de otras para ser realizadas. De esta forma veremos a simple vista las tareas que hay que ir elaborando a medida que se avanza con el proyecto.
  • Utilización de aplicaciones informáticas: Como señalábamos al principio, aunque se puede realizar en papel, es aconsejable utilizar alguna herramienta digital. Esta nos facilitará incorporar las distintas adaptaciones que irá sufriendo el proyecto a lo largo de su desarrollo.
PLANTILLA DE DIAGRAMA DE GANTT:
Un ejemplo de este tipo de herramientas, lo podemos encontrar en Factufácil. En el amplio catálogo de plantillas encontramos unas la plantilla del diagrama de Gantt. Está elaborada con Excel y nos permitirá gestionar y controlar la ejecución de cualquier proyecto. Sabremos qué tareas hay que realizar, qué subtareas hay en cada una de las actividades a realizar, ver a qué miembro del equipo le corresponde realizarlas, etc.
Además incorpora un dashboard y un calendario de proyectos que facilita el seguimiento de cada proyecto de forma muy visual y práctica. Asimismo, podemos conocer de forma inmediata las tareas que hay pendientes y si se está cumpliendo con las fechas de entrega.

SESIÓN N°1

ANÁLISIS DE DAFO
El análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades), también conocido como análisis FODA, es una herramienta de estudio de la situación de una empresa, institución, proyecto o persona, analizando sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada.
Proviene de las siglas en inglés SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities y Threats).1​ Es una herramienta para conocer la situación real en que se encuentra una organización, empresa, o proyecto, y planear una estrategia de futuro.2
Se considera que esta técnica fue originalmente propuesta por Albert S. Humphrey durante los años sesenta y setenta en los Estados Unidos durante una investigación del Instituto de Investigaciones de Stanford que tenía como objetivo descubrir por qué fallaba la planificación corporativa. Este recurso produjo una revolución en el campo de la estrategia empresarial. El objetivo del análisis DAFO es determinar las ventajas competitivas de la empresa bajo análisis y la estrategia genérica que más le convenga en función de sus características propias y de las del mercado en que se mueve.

Análisis interno

Los elementos internos que se deben analizar durante el análisis FODA corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto, estructura interna y de mercado, percepción de los consumidores, entre otros.

Fortalezas

Para realizar el análisis interno de una corporación deben aplicarse diferentes técnicas que permitan identificar dentro de la organización qué atributos le permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores.
Ejemplos de fortalezas:
  • Locales amplios y cómodos.
  • Variedad de productos.
  • Atención personalizada con asesoramiento técnico.
  • Horarios de atención (de lunes a domingo).
  • Trato al cliente.
  • Actitud del equipo de trabajo.

Debilidades

Las debilidades se refieren a todos aquellos elementos, recursos de energía, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización. También se pueden clasificar: aspectos del servicio que se brinda, aspectos financieros, aspectos de mercado, aspectos organizativos, aspectos de control. Las debilidades son problemas internos que, una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
  • ¿Qué se puede evitar?
  • ¿Qué se debería mejorar?
  • ¿Qué desventajas hay en la empresa?
  • ¿Qué percibe la gente del mercado como una debilidad?
  • ¿Qué factores reducen las ventas?
  • ¿Qué haces mal?
Ejemplos de debilidades:
  • No hay dirección estratégica clara.
  • Incapacidad de financiación.
  • Falta habilidades o capacidades clave.
  • Atraso en I+D.
  • Exceso problemas operativos internos.
  • Instalaciones obsoletas.
  • Coste unitarios elevados.
  • Rentabilidad insuficiente.

Análisis externo

La organización no existe ni puede existir fuera de un entorno que le rodea.​ Así que el análisis externo permite fijar las oportunidades y amenazas que el contexto puede presentarle a una organización. El proceso para determinar esas oportunidades o amenazas se puede realizar estableciendo los principales hechos o acontecimientos del ambiente que tiene o podrían tener alguna relación con la organización. El análisis externo DAFO puede además complementarse con un Análisis PEST o Análisis PESTEL

Oportunidades

Las oportunidades son aquellos factores positivos que se generan en el entorno y que, una vez identificados, pueden ser aprovechados. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
  • ¿Qué circunstancias mejoran la situación de la empresa?
  • ¿Qué tendencias del mercado pueden favorecernos?
  • ¿Existe una coyuntura en la economía del país?
  • ¿Qué cambios de tecnología se están presentando en el mercado?
  • ¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están presentando?
  • ¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se están presentando?

Amenazas

Las amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar contra este, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearlas.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
  • ¿A qué obstáculos se enfrenta la empresa?
  • ¿Qué están haciendo los competidores?
  • ¿Se tienen problemas de recursos de capital?
  • ¿la competencia es superior, mas eficiente? Mi vida es la clave de todo para una persona o empresa
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